En cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y demás normas concordantes, Angel Maria Ruiz Camargo, en calidad de persona natural responsable del sitio web Huila Online, adopta la presente Política de Tratamiento de Datos Personales. Este documento describe los lineamientos aplicables a la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de los datos personales que eventualmente puedan recibirse a través del Sitio.
1. Identificación del responsable
- Responsable: Angel Maria Ruiz Camargo (persona natural)
- Documento de identificación: Cédula de ciudadanía N.º 72.338.850
- Domicilio: Neiva, Huila — Colombia
- Sitio web: huilaonline.com
- Correo de contacto para datos personales: angel1417ruiz@gmail.com
- Teléfono: 318 952 4813
2. Naturaleza del Sitio y de los datos
Huila Online es una bitácora personal de carácter divulgativo. El Sitio no ofrece formularios de registro, no procesa pagos, no afilia usuarios ni intermedia ningún tipo de servicio. Los datos que pueden tratarse provienen exclusivamente de:
- La navegación técnica del Lector (datos automáticos generados por el navegador).
- Las cookies aceptadas a través del aviso correspondiente.
- Los mensajes que el Lector envíe voluntariamente al Editor por correo electrónico o WhatsApp.
3. Definiciones
- Titular: persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
- Responsable del tratamiento: persona natural o jurídica que decide sobre la base de datos y/o el tratamiento de los mismos.
- Encargado del tratamiento: persona natural o jurídica que realiza el tratamiento de los datos personales por cuenta del responsable.
- Dato sensible: aquel que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación (datos de salud, biométricos, orientación política, religiosa, etc.).
- Autorización: consentimiento previo, expreso e informado del titular para el tratamiento.
4. Principios aplicables
El tratamiento de datos se realiza conforme a los siguientes principios:
- Legalidad: el tratamiento se sujeta a las disposiciones legales vigentes.
- Finalidad: obedece a una finalidad legítima informada al titular.
- Libertad: solo puede ejercerse con el consentimiento previo, expreso e informado.
- Veracidad o calidad: la información debe ser veraz, completa, exacta y actualizada.
- Transparencia: garantiza el derecho del titular a obtener información sobre sus datos.
- Acceso y circulación restringida: solo se realiza por personas autorizadas.
- Seguridad: los datos se protegen mediante medidas técnicas y administrativas.
- Confidencialidad: toda persona que intervenga en el tratamiento está obligada a garantizar la reserva de la información.
5. Tratamiento de datos sensibles
El Sitio no recolecta datos sensibles en condiciones normales de uso. Si el Lector decide compartirlos voluntariamente al escribir al Editor (por ejemplo, información de salud al describir su experiencia con una EPS), se entenderá que lo hace bajo su propia decisión y no será requisito para ningún servicio. El Editor no almacena ni reutiliza esa información con fines distintos al de responder la consulta puntual.
6. Tratamiento de datos de menores de edad
El Sitio está dirigido a un público adulto. No se recolectan datos de menores de manera intencional. Si un menor envía un mensaje al Editor, se solicitará la autorización del representante legal antes de continuar cualquier intercambio, conforme al artículo 7 de la Ley 1581 de 2012 y al artículo 12 del Decreto 1377 de 2013.
7. Derechos del titular
El titular de los datos personales tiene los siguientes derechos, que puede ejercer en cualquier momento:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable.
- Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
- Acceder en forma gratuita a sus datos personales objeto de tratamiento.
8. Procedimiento para ejercer los derechos
El titular o sus causahabientes podrán ejercer los derechos de acceso, consulta, rectificación, actualización, supresión y revocatoria, presentando la solicitud al correo electrónico angel1417ruiz@gmail.com con la siguiente información:
- Nombres y apellidos completos del titular.
- Tipo y número de documento de identidad.
- Datos de contacto (correo electrónico y teléfono).
- Descripción clara y precisa de la solicitud.
- Documentos que sustenten la solicitud, cuando aplique.
Plazos de respuesta
- Consulta: diez (10) días hábiles, prorrogables por cinco (5) días adicionales.
- Reclamo: quince (15) días hábiles, prorrogables por ocho (8) días adicionales.
Vencidos los plazos sin que se obtenga respuesta o esta sea insatisfactoria, el titular podrá acudir ante la Superintendencia de Industria y Comercio en su calidad de autoridad de protección de datos personales.
9. Autorización del titular
La autorización del titular se obtiene a través de cualquiera de los siguientes mecanismos:
- Aceptación del aviso de cookies al ingresar al Sitio.
- Envío deliberado de información personal por correo electrónico o WhatsApp para recibir respuesta del Editor.
- Conductas inequívocas que permitan concluir razonablemente que el titular otorgó la autorización.
10. Medidas de seguridad
El Editor implementa medidas razonables de seguridad técnica y administrativa orientadas a proteger los datos personales contra adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. Entre ellas:
- Cifrado de las comunicaciones mediante protocolo HTTPS/TLS.
- Control de acceso a las cuentas de correo y herramientas de medición.
- Eliminación periódica de la información que ya no sea útil para las finalidades descritas.
11. Encargados del tratamiento
Para el funcionamiento del Sitio, el Editor utiliza servicios de terceros que actúan como encargados del tratamiento, entre ellos:
- Proveedor de alojamiento web que sirve las páginas del Sitio.
- Proveedores de medición y publicidad (Google LLC, para Google Analytics y Google Ads).
- Proveedor de correo electrónico que recibe los mensajes enviados al Editor.
Cada uno de estos terceros opera bajo sus propias políticas de privacidad y términos de servicio, accesibles públicamente en sus respectivos sitios web.
12. Vigencia
La presente Política rige a partir del 13 de mayo de 2026 y deja sin efecto cualquier versión anterior. La información eventualmente recolectada se conservará por el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas y las obligaciones legales aplicables.